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O QUE É E COMO FUNCIONA A METODOLOGIA OBZ
Eu tenho uma notícia pra te dar caso você ainda não faça uso de nenhuma ferramenta ou método de gestão financeira no seu negócio: Você está dando, rasgando e deixando de ganhar dinheiro. Isso mesmo!
Sem um bom controle orçamentário, a complexidade de gerir os lucros, custos fixos ou variáveis do seu negócio aumenta. Com isso, impactos como: perda de oportunidades de economia ou investimentos e realocação adequada de recursos podem surgir no seu dia-a-dia.
Quer saber como driblar este adversário e escalar seu negócio à um nível mais avançado de gestão? Então vem comigo que te explico como. Mas antes, vamos aos fundamentos logo abaixo.
O QUE É O OBZ:
O método OBZ é uma ferramenta de recurso estratégico muito utilizado pelas empresas na hora de elaborar um Planejamento Orçamentário para um determinado período, partindo de uma base zerada. Ou seja, quando não se leva em consideração receitas, custos, despesas e investimentos de exercícios anteriores, iniciando da base zero, sem considerar a base histórica.
O método considera a elaboração do planejamento focando em não inchar o mesmo, deixando de lado o planejamento convencional em que as empresas consideram que todos os gastos anteriores se repetirão e, ainda, que todas as metas e receitas serão alcançadas. Seria um sonho, certo? Mas isso não necessariamente é uma verdade. Muitas das vezes quando esta análise convencional sofre variação, algo bem frequente, todo o planejamento corre o risco de ir ladeira abaixo.
Visando extinguir esse pequeno problemão, é preciso considerar as variáveis entre um planejamento e outro. É aí que o método OBZ entra. No método, itens relacionados a receita, despesas, custos ou investimentos são analisados do zero, claro, levando em consideração as estratégias ou necessidades que a empresa tenha naquele momento, porém, sem fazer uso das bases históricas que, após determinado período, podem estar poluídas pelas flutuações econômicas, leis fiscais vigentes ou outros fatores que impactam diretamente nos custos de produtos ou serviços ofertados no mercado. Após isso, é a partir daí que a base orçamentária é elaborada.
Tudo bem até aí, mas quais são as vantagens do método OBZ?
VANTAGENS:
As vantagens são muitas, mas abaixo listo algumas das principais, aquelas que podem fazer uma grande diferença e transformar sua empresa e gestão em um Negócio de Respeito.
– Após a elaboração do orçamento, é possível identificar processos obsoletos ou não tão importantes. Eles inflam os custos com mão de obra e as vezes com equipamentos ou materiais. Com uma boa gestão OBZ, é possível eliminar estes processos reduzindo despesas e gerando produtividade às suas atividades.
– É possível identificar custos desnecessários, garantindo um orçamento mais assertivo, gerando novas possibilidades de realocação de recursos, de forma estratégica e alinhada com a expectativa do seu negócio.
– O método ainda consiste numa necessidade positiva, desenvolver a equipe para tomadas de decisões de alto impacto, quando há mais de uma pessoa envolvida no planejamento. Isso faz com que os envolvidos tenham mais conhecimento de todos os custos relacionados a àrea em que atuam e que também conheçam melhor os processos envolvidos nas atividades do setor.
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DESVANTAGENS:
Realizar um orçamento do zero faz com que, em alguns casos, precise-se de um tempo maior para execução. Então dependendo da urgência do planejamento, é necessário estar atento ao prazo de entrega para que tudo saia como planejado ao final da entrega. Outras desvantagens do OBZ são:
– Necessitar de um nível de confiança maior por parte do planejador ou planejadores do orçamento, além de uma confiança maior em quem irá realizar a aprovação do mesmo.
– Necessário treinamento de maior especificidade para quem irá realizar e planejar estes
orçamentos e em caso de empresas com muitas áreas, talvez se faça necessário
uso de ferramentas para a gestão integrada dos orçamentos.
COMO APLICAR:
Ao contrário do que se pensa, o OBZ não é utilizado somente para Gastos e Despesas. A metodologia é útil e versártil para aplicações diversas e em qualquer etapa do planejamento orçamentário, por exemplo:
Projeção de vendas:
Ao realizar a projeção, é comum as empresas usarem a base histórica ignorando outras métricas como análises por canal de distribuição, performance de produtos ou outros processos envolvidos no resultado final, vender. Isso impede análises detalhadas que podem contribuir pra saúde do negócio, podendo facilmente ser resolvido com o método OBZ.
É possível aplicar o método OBZ também em despesas com pessoal ou operacionais, por exemplo. Escolha a forma que mais faz sentido para você e seu negócio e comece já.
Existem muitas metodologias para a realização de uma boa gestão orçamentária, para saber qual a ideal para o seu negócio, agende uma análise gratuita com nosso especialista, clique no botão abaixo.
